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Autocertificazioni

Il Dpr 445/2000 , Testo Unico delle disposizioni legislative e regolamentari in materia di documentazione amministrativa, stabilisce che i seguenti certificati possono essere sostituiti da una dichiarazione da una autodichiarazione in carta semplice, senza necessità dell'autenticazione della firma e corredata dalla fotocopia del documento di riconoscimento:

data e luogo di nascita
residenza
cittadinanza
godimento dei diritti civili e politici
stato di celibe, coniugato, vedovo o stato libero
stato di famiglia
esistenza in vita
nascita del figlio
decesso del coniuge, dell'ascendente o discendente
iscrizione in albi o elenchi tenuti da pubbliche amministrazioni
appartenenza a ordini professionali
titolo di studio, esami sostenuti
qualifica professionale posseduta, titolo di specializzazione, di abilitazione, di formazione, di aggiornamento e di qualificazione tecnica
situazione reddituale o economica anche ai fini della concessione dei benefici di qualsiasi tipo previsti da leggi speciali
assolvimento di specifici obblighi contributivi con l'indicazione dell'ammontare corrisposto
possesso e numero del codice fiscale, della partita IVA e di qualsiasi dato presente nell'archivio dell'anagrafe tributaria
stato di disoccupazione
qualità di pensionato e categoria di pensione
qualità di studente
qualità di legale rappresentante di persone fisiche o giuridiche, di tutore, di curatore e simili
iscrizione presso associazioni o formazioni sociali di qualsiasi tipo
tutte le situazioni relative all'adempimento degli obblighi militari, ivi comprese quelle attestate nel foglio matricolare dello stato di servizio
non aver riportato condanne penali e di non essere destinatario di provvedimenti che riguardano l'applicazione di misure di prevenzione, di decisioni civili e di provvedimenti iscritti nel casellario giudiziale ai sensi della vigente normativa
di non essere a conoscenza di essere sottoposto a procedimenti penali
qualità di vivenza a carico
tutti i dati a diretta conoscenza dell'interessato contenuti nei registri dello stato civile
di non trovarsi in stato di liquidazione o di fallimento e di non aver presentato domanda di concordato.

Pertanto le P.A., nonché i gestori di Pubblici Servizi e i Privati che lo consentono, non devono più richiedere i certificati suindicati. Escluso le eccezioni per legge, tutti gli stati, qualità personali o fatti, non compresi nel precedente elenco, possono essere comprovati dall'interessato, a titolo definitivo, mediante la dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà.

E’ possibile autenticare la sottoscrizione di qualsiasi istanza o dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà, con la sottoscrizione in presenza del dipendente addetto o con l’invio delle medesime unendo fotocopia non autenticata del documento di identità di chi sottoscrive

Quando l’istanza o la dichiarazione sostitutiva dell’atto di notorietà è presentata a privati o agli organi della pubblica amministrazione e ai gestori di servizi pubblici per la riscossione, da parte di terzi, di benefici economici occorre l’autenticazione della firma da parte del notaio, cancelliere, segretario comunale, dipendente addetto a ricevere la documentazione o altro dipendente incaricato dal Sindaco. L'imposta di bollo dev'essere assolta quando il destinatario è persona o ente privato.

La mancata accettazione dell'autocertificazione costituisce violazione dei doveri d'ufficio.
Non sono sostituibili con l'autocertificazione i sottoelencati documenti:

certificati medici, sanitari, veterinari
certificati di origine e conformità alle norme comunitarie
brevetti e marchi

La dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà che il dichiarante rende nel proprio interesse, può riguardare anche stati, qualità personali o fatti relativi ad altri soggetti di cui egli abbia diretta conoscenza.

I cittadini comunitari e i cittadini extracomunitari, autorizzati a soggiornare in Italia, possono usufruire dell’autocertificazione, limitatamente agli stati, alle qualità personali e ai fatti attestabili o certificabili da soggetti pubblici italiani.

I certificati medici richiesti agli alunni dagli istituti scolastici per le attività sportive non agonistiche sono sostituiti con un certificato di idoneità rilasciato dal medico di base e valido per tutto l’anno scolastico.

Modulistica

Generale
(Art. 46 D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445)

Resa dal genitore o dal tutore
(Artt. 5 e 46 D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445 )

Resa nell'interesse di chi si trovi in una situazione di impedimento temporaneo
(Artt. 4 e 46 D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445)

Resa da chi non sa o non può firmare
(Artt. 4 e 46 D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445)

Da produrre agli organi della Pubblica Amministrazione o ai gestori di pubblici servizi
(Art. 47 D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445)

Da produrre agli organi della Pubblica Amministrazione o ai gestori di pubblici servizi per la riscossione da parte di terzi di benefici economici
(Artt. 21 e 47 D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445)

Resa dal genitore o dal tutore da produrre agli organi della Pubblica Amministrazione o ai gestori di pubblici servizi
(Artt. 5 e 47 D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445)

Da produrre a privati
(Artt. 21 e 47 D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445)

Resa dal genitore o dal tutore da produrre a privati
(Artt. 5 e 21 D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445)

Resa da chi non sa o non può firmare
(Artt. 4 e 47 D.P.R 28 dicembre 2000, n. 445)

Resa nell'interesse di chi si trovi in una situazione di impedimento temporaneo
(Artt. 4 e 47 D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445)